Njia 9 za kuongeza ufanisi kama unafanyia kazi zako nyumbani.

Wengi wetu sasa hivi tunatumia muda mwingi kuwa nyumbani . Ikiwa ni pamoja na siku za kazi. Wakati fulani tunakuwa tunatoa taarifa za kazi tukiwa kwenye dawati zetu, kwenye viti vyetu au kwenye meza zetu za jikoni,huku Tukijaribu kukamilisha orodha za kufanya bila nidhamu ya kujengwa ya kiofisi.

Matarajio ni sawa, lakini mazingira hayako sawa. Na sio kila wakati ni mpito rahisi.

Ufunguo wa kufanikiwa kutoka-nyumbani ni kuunda mazingira ambayo hukuuruhusu kuzingatia majukumu uliyonayo. Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani kwa mara ya kwanza au unahitaji kiburudisho cha haraka, hapa kuna vidokezo vya kuunda eneo la kazi linalofanya kazi lakini lenye tija nyumbani:

1. Chagua nafasi kulingana na mahitaji yako.

Ofisi ya nyumbani hutumikia kusudi jema, lakini sio kwa kila mtu wakati wote inakuwa hivyo. Je! Ungependa kuwezesha na kuboresha ubunifu wako, au unapenda mazingira tulivu? Unaweza kujikuta ukiwa kwenye sofa siku moja na kwenye meza ya cakula siku ijayo, kulingana na mradi huo. Gundua jinsi ambavyo kwa kawaida unagawanya siku yako. Kwa mfano, je! Wewe ni mbunifu zaidi asubuhi? Unaweza kutumia wakati huo kuandika au mawazo ya kuangazia mradi wako wa hivi karibuni. Mchana basi inaweza kuwa wakati wa kupumzika tena unaotumiwa kukaa kwenye sofa, kutafuta barua pepe na kumaliza majukumu yako mengine kwa siku yako ya kazi.

2. Mtenguaji.

Ikiwa unafanya kazi katika ofisi ya nyumbani, jikoni au sebuleni, ikiwa kuna "vitu" karibu ambavyo vinakukumbusha shughuli za nyumbani, macho yako yataenda pale na utavurugwa. Wakati wowote unapofanya kazi kutoka nyumbani, pata eneo lisilo na kuvurugwa. Hii itakusaidia kuendelea kuzingatia kazi yako unayofanya bila bughudha na kubaki sawa, na uzoefu wa ofisi utaanza kuongezeka kila siku.

3. Jitayarishe kwa ajili ya siku yako.

Watu wengi hufikiria kufanya kazi nyumbani kunamaanisha kukaa karibu na runinga ama nyuma ya runinga. Si ukweli! Kama tu katika mpangilio wa ofisi, lazima ujitengenezee mazingira ya mafanikio wakati wa kufanya kazi ukiwa nyumbani. Jitayarishe kama vile ungefanya ikiwa unaingia ofisini. 
Weka ratiba ya ibada ya asubuhi,ratiba ya kuvaa (hakuna chumba cha kupumzika!),muda utakaotumia kuandaa kifungua kinywa na kukituia,kubwa tu ni ili upate unachohitaji kupata katika hali nzuri ya mawazo. Pia unaweza kutaka kuandika orodha yako ya mambo ya kufanya siku kwa siku. Unaongeza nafasi zako za kuwa na tija wakati unaweka nia.Penye nia pana njia.

4. Jiweke katika nafasi nzuri.

Watu wengine wanaona ni rahisi kufanya kazi kitandani au kwenye sofa. Kwa vyovyote vile, ikiwa hajakaa kwenye meza, hakikisha umepatahata meza ndogo ambayo inaweza kupatikana kwa urahisi. wakati fulani huwezi kuwa na mrundikano wa makaratasi yaliyosambazwa mbele yako, lakini utafaidika kutokana na kupata nafasi ya kuweka glasi ya maji na simu yako. Meza ya chai na meza za kando zinatosha sana sana kwa kuwa wakati unahitaji nafasi ya ziada. Unaweza pia kutumia meza ya muundo wa C kuwekea kompyuta yako ndogo, mbele ya usawa wa macho yako,siyo juu wala chini ili kuzuia kukakamaa kwa shingo. Mbali na kupata nafasi ya uso, utataka pia kuhakikisha kuwa umakini wako uko sawa. Jitayarishe na mito michache ya kutuliza ili kusaidia kudumisha usawa wa mwili.

5. Washa taa.

Mwanga wa asili kupitia madirisha unaweza kupendeza, lakini pia inaweza kusababisha mwangaza kwenye skrini ya kompyuta yako,hata kuumiza macho yako. Ikiwa madirisha yanafanya kazi kwa faida yako na uwezo wako wa kuona hautatatiza, ni bora sana. Ikiwa sio hivyo, vuta blinds na bonyeza kwenye swichi ya taa. Taa za meza na taa za sakafu hutoa mwanga unaofaa kwa kazi ikiwa nafasi yako haina taa ya kutosha ya juu ya kichwa.

6. Unda ambiance ya ofisi.

Njia moja ya kufanya kazi kutoka nyumbani ni kuwa na uwezo wa kuunda eneo la kazi ya kibinafsi kwa njia ambayo huwezi kuwa na uwezo ofisini. Yote ni kuhusu kuunda nafasi nzuri lakini yenye tija ambayo inafaa kabisa kwa mtindo wako wa kufanya kazi wa kibinafsi. Ongeza vitu ambavyo vinakuza mazingira ya kutuliza au ya kusisimua, kama maua safi, vifuniko vya nyumbani, taa za kazi, mishumaa au fuwele nzuri.

7. Weka ratiba yako vizuri.

Haijalishi ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani mara kwa mara, siku chache kwa wiki au wakati wote, utahitaji kupanga ratiba yako ya kila siku. Anzisha wakati wako wa kuanza, vipindi vya mapumziko ya mchana na ni saa ngapi utatoka kwa siku. Hii itakuweka kwenye mazingira mazuri ya kutekeleza kazi yako kwa ufasaha. Pia tuma ujumbe kwa wafanyikazi wako kuwajulisha kuwa una ratiba ya kazi muda fulani-kama vile ungefanya ofisini.

8. Pata muda wa Kutoka.

Wakati wa kufanya kazi kutoka kwenye sofa yako inaweza kuwa nzuri wakati mwingi, wakati mwingine unahitaji kuvunja siku,na kufanya jambo jingine kabisa huk nje. Chukua dakika 10 kuzunguka Jengo ili kuweka upya mwili wako na kuruhusu mtiririko wa mawazo mapya.
 Je! Unatafuta mabadiliko ya mazingira? Nenda kwenye duka la kahawa la ndani au maktaba ya kufanya kazi huko kwa masaa machache kama inavyofanana katika ratiba yako. Au, ikiwa unajua wengine wanaofanya kazi kama yako wakiwa nyumbani, waalike kwa kikundi kisiyo rasmi cha kushirikiana jambo fulani la kukuza ufanisi wenu. Hii haitakusaidia tu kufikia karibu na uzoefu wa ofisini, lakini pia inaweza kuwa mbadala wa mazungumzo ya mseto yenye tija na kuendeleza ujamaa mahali pa kazi.

9. Ingia mbali!

Mojawapo ya mambo muhimu zaidi ya utaratibu mzuri wa kazi-ukiwa-nyumbani ni kuunda mipaka.
Ingia ndani siku nzima - kuwa busy na kompyuta yako ndogo. Fikiria kukuza nia yako unayosema kila mwishoni mwa siku, kuashiria akili yako kuwa ni wakati wa kuacha kufikiria juu ya kazi. Je! Wazo la dakika ya mwisho limekuja baada ya masaa ya ofisi? fanya kazi za leo ziishe ili kesho uendelee pale ulipoishia leo. lakini pia siyo Kwa sababu tu unapata kazi wakati wowote haimaanishi unapaswa kuingia kwenye 24/7-yaani muda wote huna cha kupumzika. Jiruhusu uwe na wakati wa kupumzika kuunda usawa wa maisha ya kazi-sisi sote tunahitaji mapumziko pia, bila kujali tunafanya kazi wapi.

world amazing place